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Reglamentos y Normas > Lineamientos generales sobre las funciones y tareas de los Responsables de Programa, Coordinadores Académicos y Coordinadores de Área del Decanato de Estudios de Postgrado. (en revisión)

Lineamientos generales sobre las funciones y tareas de los Responsables de Programa, Coordinadores Académicos y Coordinadores de Área del Decanato de Estudios de Postgrado. (en revisión)

El Decanato de Postgrado de la USB presenta los siguientes lineamientos destinados a estandarizar las atribuciones y funciones de los diferentes participantes en la labor de conducir los programas de postgrado, a fin de facilitar la realización de sus tareas, optimizar su desempeño y contribuir con el logro de sus objetivos y metas propuestas. Estos lineamientos surgen como resultado de consultas realizadas entre los coordinadores de postgrado y docentes en general, a través de entrevistas personales, encuestas y talleres.

El documento centra su atención particularmente en las funciones académicas y administrativas de los:

Es importante recalcar que aunque la figura de "Responsable de Programa" no está contemplada hasta ahora en los reglamentos y normativas de la USB, la experiencia nos indica que ella puede resultar imprescindible en algunos casos (por ejemplo cuando la especialidad del Coordinador Académico respectivo no coincide con la de algunos de los programas a su cargo) y sumamente útil y recomendable en otros. De manera que vale la pena emplearla de manera experimental. Conviene también aclarar que en otras ocasiones, las funciones y tareas del Coordinador Académico y del Responsable de Programa que hoy distinguimos metodológicamente en este documento han coincido de hecho en la misma persona y no hay razones para cambiar necesariamente esa situación.

Estos lineamientos pueden ser complementados con el “Manual de la Coordinación, Procesos y Funciones”, elaborado por el Decanato de Estudios de Postgrado de la USB en 2001. Por su parte, los procedimientos académicos y administrativos relacionados con la elaboración, presentación y defensa de los Trabajo Finales de Grado aparecerán descritos en un documento complementario elaborado al efecto por el Decanato, y cuya publicación se realizará luego de obtenida la opinión de la comunidad académica del postgrado. Finalmente, está en preparación un complemento a estos lineamientos que establecerá las atribuciones de los diferentes cuerpos consultivos del Decanato: el Consejo Asesor de la Coordinación Académica, El Consejo de Área, el Consejo Consultivo reducido y el Consejo Consultivo plenario.


El Decano

14 de febrero de 2002.


El Responsable de Programa

Objetivos

Dirigir, coordinar y supervisar, de acuerdo con el Coordinador Académico respectivo, el desarrollo de las actividades académicas y administrativas del programa a su cargo. Orientar y hacer el seguimiento de los estudiantes en su proceso de aprendizaje.

Reporta a

Coordinador Académico

Personas bajo su supervisión

Personal docente y estudiantes que participan en el programa a su cargo.

Perfil del cargo

  • Requisitos: Ser miembro del personal académico de la USB.

  • Grado académico: Nivel igual o superior al grado que aspira el estudiante, grado académico o reconocida experticia en el área de la disciplina del programa que dirige, ejercer funciones docentes y de investigación con nivel de postgrado.

  • Categoría académica: Mínimo Profesor Agregado.

  • Experiencia profesional: Mínimo cinco (5) años.

  • Dedicación a la coordinación: Mínimo 1/2 tiempo.

  • Condiciones personales: Demostrar, entre otras cualidades, flexibilidad de criterio, calidad humana, buenas relaciones interpersonales y compromiso.

Funciones académicas

  • Velar por el buen funcionamiento del programa respectivo e informar a la Coordinación Académica sobre el desarrollo del programa.

  • Orientar y llevar el seguimiento de cada uno de los cursantes del programa y coordinar su programa de estudios.

  • Elaborar o actualizar los criterios para la selección y admisión de nuevos cursantes.

  • Elaborar el prospecto de programa de su especialidad.

  • Evaluar y actualizar el diseño curricular del programa conjuntamente con el Coordinador Académico.

  • Orientar a los docentes en la elaboración de los programas analíticos de las asignaturas y en la evaluación y actualización periódica de los mismos.

  • Seleccionar los miembros del comité de expertos (juicio de expertos) para la evaluación externa (validación) de nuevos programas.

  • Realizar la auto-evaluación del programa y gestionar la realización de los correctivos necesarios que se determinen como consecuencia de ella, con el fin de lograr su mejora, su actualización, o, inclusive, recomendar su suspensión o supresión.

  • Preparar el material requerido en los formularios para la Solicitud de la acreditación.

Funciones administrativas

  • Participar como integrante del Consejo Asesor de la Coordinación Académica.

  • Proponer a la Coordinación Académica:

    • Las exigencias docentes y las condiciones académicas requeridas para los profesores.

    • Los aranceles adecuados correspondientes a su programa.

    • El proyecto de presupuesto anual (ingresos y egresos) del programa a su cargo, en el caso de programas autofinanciados.

    • El material y la metodología destinados a los procesos de selección y admisión de nuevos cursantes.

    • Los candidatos para integrar los jurados examinadores de los Trabajos finales de grado.

    • Las políticas de captación de fondos para el programa.

    • Los procedimientos académicos y administrativos para la selección, admisión e inscripción de los estudiantes. Es responsable también de ejecutarlos.

    • Las ofertas académicas y el número estimado de nuevos ingresos.

    • La lista de profesores invitados.

  • Tramitar la solicitud de pago de viáticos y/o pasajes para los profesores invitados.

  • Presidir la comisión o comité (nombrado por el Coordinador Académico) que estudia las solicitudes de admisión.

  • Evaluar y orientar a los aspirantes.

  • Notificar al Coordinador Académico y al aspirante los resultados de la evaluación.

  • Enviar a D.A.C.E planillas de solicitud de admisión y recaudos de las personas aceptadas.

  • Enviar a D.A.C.E. las inscripciones regulares y extemporáneas.

  • Revisar, sellar y firmar las planillas de inscripción de los estudiantes.

  • Entregar comprobantes de inscripción de los estudiantes.

  • Tramitar ante D.A.C.E. las convalidaciones y equivalencias.

  • Solicitar las validaciones de los expedientes de grado.

  • Proponer la planificación anual de la oferta de asignaturas.

  • Disponer de Información actualizada sobre las líneas de trabajo e investigación vinculadas con el programa, desarrolladas por los departamentos, sobre su productividad y sobre los recursos humanos disponibles para las asesorías y tutorías.

  • Coordinar al Comité Asesor y dar a conocer los procedimientos.

  • Gestionar ante las instancias pertinentes la publicidad de su programa.

  • Solicitar la adquisición de las publicaciones requeridas en su programa.

El Coordinador Académico

Objetivos

Coordinar las actividades académicas y administrativas de los programas bajo su supervisión con el apoyo de los Responsables de Programa.

Reporta a

Coordinador de Área

Personas bajo su dirección

Responsables de Programas, docentes, estudiantes y personal administrativo adscrito a la Coordinación Académica.

Perfil del cargo

  • Requisitos: Ser miembro del personal académico de la USB.

  • Grado académico: Nivel igual o superior a los grados otorgados por los programas bajo su supervisión.

  • Categoría académica: Mínimo Profesor Agregado.

  • Experiencia profesional: Mínimo cinco (5) años.

  • Dedicación a la Coordinación: Esto dependerá del número de estudiantes y de programas.

  • Condiciones personales: Experiencia como docente, liderazgo, flexibilidad, buenas relaciones interpersonales, dinamismo, compromiso.

Funciones académicas

  • Convocar y presidir las sesiones del Consejo Asesor Académico.

  • Participar en las sesiones de los Consejos Sectoriales y del Consejo Consultivo (ampliado) del Decanato de Postgrado.

  • Orientar a los Responsables de Programa en los diferentes procesos académicos y administrativos bajo su dirección.

  • Hacer recomendaciones al Decano de Postgrado, a través del Coordinador de Área, acerca de los posibles integrantes del Consejo Asesor de la Coordinación, la creación de nuevos programas de postgrado o la modificación, suspensión o supresión de los ya existentes.

  • Informar al Coordinador de Área sobre la situación de cada uno de los programas bajo su supervisión y de los resultados de la auto-evaluación.

  • Informar al Decano a través del Coordinador de Área, sobre las decisiones tomadas, previo conocimiento y aprobación de sus respectivos Consejos Asesores.

  • Estimular a los Responsables de Programa en los procesos de auto- evaluación de los diseños curriculares, los programas y los procedimientos aplicados en el desarrollo de los mismos, colaborar con la incorporación de correctivos y actualización necesarios.

  • Evaluar el desempeño académico de los profesores cuando las instancias correspondientes se lo soliciten o la Coordinación lo considere pertinente.

  • Estimular la elaboración del material necesario para la Solicitud de la Acreditación o de la Renovación de la misma.

Funciones administrativas

  • Cooperar con los Responsables de Programa en:

    • La elaboración, impresión y difusión del material informativo sobre los programas y sus nuevas ofertas

    • La preparación de los criterios y el material requerido en los procesos de selección y admisión de nuevos cursantes.

  • Decidir, contando con el criterio del Consejo Asesor de la Coordinación Académica, sobre:

    • La oferta e inscripción trimestral de los estudiantes.

    • Las solicitudes de retiro de asignaturas o trimestre dentro de los plazos establecidos.

    • Las solicitudes de retiro temporal de los programas de su competencia hasta por un plazo de tres años.

    • Las solicitudes de reingreso.

    • Las solicitudes de convalidación entre los programas del postgrado de la USB.

    • El otorgamiento de la primeras y segundas prórrogas a que se refiere el artículo 43 del Reglamento de los Estudios de Postgrado de la USB.

    • El reconocimiento de equivalencias.

    • La convalidación de créditos aprobados en un período igual o mayor de tres(3) años anteriores a la solicitud de admisión en un programa de postgrado conducente a grado académico.

  • Autorizar a los estudiantes la inscripción en asignaturas y actividades de programas de postgrado de otras instituciones hasta por un 50% del mínimo de créditos requeridos por el programa de postgrado de la USB bajo su responsabilidad.

  • Hacer recomendaciones al Decano de Postgrado, a través del Coordinador de Área, entre otros, acerca de los siguientes aspectos:

    • Políticas de exoneración parcial o total de matricula a ser elevadas al Consejo Directivo para su aprobación.

    • Requisitos adicionales de ingreso, específicos a cada programa.

    • Solicitudes de trámites extemporáneos relativos a la inscripción, retiro de asignaturas o trimestres, o retiros temporales de los programas de su competencia por un plazo mayor de tres (3) años.
    • La convalidación de más del 50% de los créditos obtenidos en otros programas de postgrado, de conformidad con lo establecido en el artículo 46 del Reglamento de los Estudios de postgrado de la USB.
  • En el caso de programas autofinanciados, presentar al Coordinador de Área el presupuesto anual de ingresos y egresos de los programas bajo su orientación.

El Coordinador de Área

  • Coordinar las actividades académicas y administrativas de los Coordinadores Académicos.
  • Asesorar al Decano de Estudios de Postgrado.

Reporta a

Decano de Estudios de Postgrado.

Personas bajo su coordinación

Coordinadores Académicos.

Perfil del cargo

  • Requisitos: Ser miembro del personal académico de la USB.

  • Grado Académico: nivel igual o superior a los grados otorgados por los programas bajo su coordinación.

  • Categoría académica: Mínimo Profesor Asociado.

  • Experiencia profesional: Mínimo cinco años como profesor universitario.

  • Dedicación a la Coordinación: Mínimo 20 horas semanales.

  • Condiciones personales: Experiencia como docente, como Responsable de Programa y como Coordinador Académico, liderazgo, buenas relaciones interpersonales, alto grado de dinamismo y compromiso.

Funciones académicas

  • Asesorar y colaborar con el Decano de Estudios de Postgrado en las actividades académicas y administrativas.

  • Participar como miembro del Consejo Consultivo del Decanato de Estudios de Postgrado (tanto el reducido y plenario), presididos por el Decano.

  • Convocar y presidir las sesiones del Consejo de Área (sectorial).

  • Presentar al Decano para su consideración y aprobación la creación, modificación o suspensión de programas de Postgrado, cuando proceda.

  • Colaborar con el Decano en la formulación de las políticas de exoneración parcial o total de matrícula, los créditos por aprobar por la convalidación de asignaturas o equivalencias de programas de postgrado pertenecientes a su área, así como cualquier otra materia de interés para el Decanato y sus Coordinaciones Académicas.

  • Designar, en consulta con los Consejos de Área (sectoriales), los Tutores y jurados para las Tesis Doctorales.

Funciones administrativas

  • Estimar el número de ingresos y planificar la oferta académica anual de su área.

  • Proponer al Decano y ayudar a instrumentar un sistema de información sobre las actividades del postgrado.

  • Preparar y presentar al Decano, para su consideración y aprobación, el presupuesto anual de ingresos y egresos de su área, en lo tocante a los programas autofinanciados.

  • Opinar sobre las solicitudes de financiamiento para Trabajo de Grado y Tesis Doctoral.

  • Presentar al Decano las solicitudes de cancelación de viáticos y pasajes de los profesores invitados, asistencia de los estudiantes a eventos, entre otros.

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